Warum Wildcard-Mailadressen schlecht sind

Gestern erreichte uns eine Anfrage, ob es möglich ist, alle E-Mails an Mailadressen, die nicht explizit im Confixx definiert sind, doch irgendwie an ein Postfach zuzustellen. Vorweg: ja, auch dies ist möglich. Diese Funktionalität bedient sich der sog. “Wildcard”-Mailadresse. Legen Sie, falls gewünscht, die Mailadresse “*@example.com” im Confixx an und wählen die gewünschte Art der […]

Neue Antispam-Maßnahmen

Bereits seit mehreren Wochen sind neue Antispam-Maßnahmen aktiv. IP-Blacklisten Um Spam zu reduzieren, pflegen wir eine Liste an IP-Adressen bzw. kompletten Subnetzen, von denen keine Mails angenommen werden. Diese Liste wird manuell betreut, kann also unvollständig sein. Hauptsächlich soll damit Spam für Krankenkassen bzw. Rabatt-Newsletter abgewiesen werden – was bisher recht gut klappt. Wenn Sie […]

Neu: Täglicher Spam-Report

Ab sofort erhalten alle Nutzer unseres Mailservers einmal täglich einen sog. “Spam-Report” zugestellt. Dieser wird nur generiert, falls der Nutzer am Vortag eine E-Mail in den Spam-Ordner zugestellt bekommen hat und listet dann diese Spam-E-Mails mit Zeitpunkt, Absender, Betreff sowie Spam-Punkte-Anzahl auf. Wer den Spam-Report nicht erhalten möchte, kann diesen im Confixx je Postfach deaktivieren. […]

Anti-Spam-Plugin für Dovecot

Um Rückmeldungen über die Anti-Spam-Maßnahmen zu erleichtern, ist nun in unserem zentralen Mailserver ein spezielles Plugin für Dovecot aktiv. Dieses reagiert, wenn Mails via IMAP aus dem Spam-Ordner entfernt oder neue Mails in den Spam-Ordner kopiert/verschoben werden. Somit werden folgende Problemfälle abgedeckt: False Positive: Sie haben in Ihrem Spam-Ordner über RoundCube oder IMAP eine Mail […]

Zentraler Mailserver aktiviert

Nach unserer Ankündigung, einen zentralen Mailserver für alle unsere Webhosting-Kunden anzubieten, wurde dieses Vorhaben in den letzten vier Wochen umgesetzt. Am 11. Dezember 2010 erfolgte der erste Schritt: das Zusammenlegen der bisherigen Mailserver auf unseren neuen zentralen. Hierbei kam es auf Grund von fehlerhaften Datenbankabfragen zu teilweisen Überschneidungen von E-Mail-Adressen unterschiedlicher Kunden, so dass Nachrichten […]

Vorbereitungen für zentralen Mailserver

Aktuell werden erste Vorbereitungen getroffen, um zukünftig alle Mail-Dienste auf einem gesonderten Server bereitstellen zu können. Diese Vorbereitungen schließen ein, dass alle Kunden ausschließlich den Mailserver “kunden.aditsystems.de” verwenden dürfen. Alle anderen derzeit genutzen Adressen für POP3/IMAP/SMTP werden nach dieser Umstellung nicht mehr funktionieren! Weitere Informationen zum neuen Mailserver bzw. zur Umstellung der E-Mail-Programme finden Sie […]

Deutsche Bahn und das Fernmeldegeheimnis

Wie inzwischen mehrfach auf diversen Seiten berichtet, nahm die Deutsche Bahn mit Bahnchef Mehdorn es mit dem Fernmeldegeheimnis nicht so ernst, wie man das erwarten würde: Scheinbar wurden Mails von Mitarbeitern, die gewerkschaftliche Inhalte hatten, nicht nur gesichtet, sondern teilweise auch gelöscht. Die rechtliche Seite hat Udo Vetter im Lawblog sehr gut erläutert: ist Mitarbeitern […]

Weihnachtsgrüße Ihres Webhosting-Providers

Sehr geehrte Kunden, ein erfolgreiches Jahr 2008 neigt sich dem Ende zu. wir möchten Ihnen und Ihren Familien, Kollegen und Mitarbeitern geruhsame Weihnachtstage und einen guten Start in das neue Jahr 2009 wünschen. Vielen Dank für Ihr Vertrauen in uns! Mit diesen Wünschen möchten wir Ihnen einige wichtige Punkte mitteilen, die alle unsere Kunden betreffen. […]

Hinweise zum neuen Confixx

Nach dem Abschluss der Confixx-Upgrades nun einige Hinweise, die sich durch die Upgrades ergeben. Mail-Quota Wie bereits geschrieben, sind Postfächer nun ebenfalls durch Quotas limitiert. Dies hat nicht nur, wie mancher nun befürchten mag, Nachteile, sondern auch gravierende Vorteile: Der Speicherplatz eines einzelnen Kontos ist zwar limitiert, jedoch lässt sich der gesamt verfügbare Mailspace via […]

RoundCube- und Confixx-Modifizierungen

Unsere Anpassungen am Webinterface Confixx3.3 und dem Webmailer RoundCube schreiten immer weiter fort. Neueste Änderungen sind folgende: Greylisting direkt in Confixx konfigurierbar je eMail-Adresse, nicht mehr je Domain [Update: Pro Postfach sind Virenscan und Spamfilter individuell konfigurierbar] AWstats-Statistiken nun direkt im Confixx für jede Domain, zusätzlich zu den bisherigen Statistiken je Account Passwortänderungen im RoundCube-Webmail […]

Anti-Spam-Maßnahme: DomainKey Identified Mail DKIM

Seit Anfang April ist bei uns ein neues Verfahren gegen Spam im Einsatz, das nicht primär der Erkennung von Spam dient, sondern darauf abzielt, Mails als “kein Spam” (=Ham) zu deklarieren. Das Verfahren ist relativ einfach: Eine eMail, die über einen unserer Systeme eingeliefert wird, wird von einem Filter-Programm entgegengenommen. Die bisher in der Mail […]

Neue eMail-Adresse für Fragen zur Rechnung

Auf Grund von zunehmendem Spam auf der eMail-Adresse rechnung [at] aditsystems [dot] de haben wir uns entschlossen, diese Adresse nicht mehr zu nutzen. Sie erhalten in Zukunft alle Rechnungs-eMails von einer neuen Adresse, an diese sind auch Fragen, die Rechnungen betreffen, zu richten. Edit: eMail-Adresse wegen weiterem Spam entfernt

Kurzzeitige Dienst-Störung

Am gestrigen Samstag, 08.12.2007, kam es zu einer Störung des SMTP-Maildienstes auf dem Server Mars. Grund hierfür war ein Skript eines Kunden, welches von Dritten unerlaubt missbraucht wurde, um im großen Stil Spam-eMails über unseren Server zu versenden. In Folge dessen wurde das Mailsystem überlastet, die regulären eMails wurden stark verzögert bearbeitet.Der Kunde hat das […]

SPF-Framework aktiv

Ab sofort werden ankommende eMails auf korrekte Einstellungen der SPF-Einträge überprüft. SPF steht für Sender Policy Framework und wird im DNS eingetragen. Dabei wird dann festgelegt, welche Mailserver eMails für eine bestimmte Domain versenden dürfen. Versendet nun ein Mailserver, der gemäß SPF-Records nicht ermächtigt ist, eMails im Namen einer Domain zu versenden, eMails an Venus […]